Afinal, como legalizar seu consultório ou clínica médica? Para alguns, essa pode ser uma tarefa complexa e ter que administrar uma clínica, exige tempo e dedicação de todos os profissionais, e com as tarefas do dia-a-dia, é dificultoso dar a atenção necessária que todo a documentação exige. Tendo em vista, que muitos desses documentos contém um prazo que deve contar com um acompanhamento periódico. Diante disso, é essencial ter uma empresa responsável pela gestão e otimização do processo, sabemos que pode ser desafiador e estamos aqui para te auxiliar. Neste artigo vamos informar de forma clara e em detalhes, como tudo é realizado e as vantagens de colocá-lo em prática.
Ao legalizar uma empresa, você poderá contar com todas as vantagens, como:
– Redução de custos com economia de impostos;
– Segurança para os pacientes;
– Maior credibilidade;
– Aumento da eficiência operacional;
– Praticidade e agilidade;
– Otimização de tempo;
– Clínica ou consultório em destaque no mercado;
No âmbito da saúde, sabemos que cuidar de pessoas e proporcionar bem-estar é muito mais do que uma profissão, é um sacerdócio ou até mesmo um privilégio. Sendo assim, pode surgir uma dúvida neste momento: Como posso me dedicar aos meus pacientes sem perder tempo com questões burocráticas? Essa é uma dúvida comum entre os profissionais da saúde e a solução mais adequada é investir na contratação de uma assessoria especializada que otimiza seu tempo, garante economia de impostos e que resulta na segurança e legalidade de todas as atividades desempenhadas. Essa fase se inicia através de um planejamento com foco na regularização documental, impulsionando para que sua clínica ou consultório sejam destaques no mercado e estejam em conformidade com leis vigentes.
Lidar com tantos assuntos, pode ser muito burocrático, mas deixar de lado a obtenção de algum desses documentos, pode resultar em infrações à legislação sanitária e a aplicação de inúmeras sanções. Mas para você que deseja ter uma clínica referência na sua região, continue a leitura a seguir, onde você irá conhecer o passo a passo de como legalizar seu consultório ou clínica médica de forma prática e segura. Confira!
Passo 1: Regularização Documental
O primeiro passo fundamental de como legalizar seu consultório ou clínica médica, consiste primeiramente no planejamento estratégico e uma análise robusta das atividades de sua clínica, visando a obtenção de toda a documentação exigida. Este primeiro passo constrói a base sólida de qualquer empreendimento na área da saúde. Isso não apenas reflete no seu negócio, mas também estabelece a confiança dos pacientes. Garanta que todos os documentos essenciais estejam em ordem, desde licenças médicas até registros sanitários. Pois cumprir com os requisitos legais é uma etapa burocrática para a abertura de qualquer consultório.
Para solucionar esse problema de forma rápida e prática a PSE Brasil conta com mais de duas décadas de atuação no mercado. Somos especialistas em regularização de empresas na área da saúde. Com uma equipe formada por profissionais experientes que simplificam o processo, oferecendo o mais alto padrão em excelência, além de montar a sua pasta Sanitária com todos os documentos exigidos.
Deste modo, ter sua pasta sanitária com todos os documentos obrigatórios, será um diferencial para o consultório, são eles:
– CNES;
– Alvará de Localização e Funcionamento;
– Alvará Sanitário;
– Memorial Descritivo;
– Pop (Procedimento Operacional Padrão)
– PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos de Saúde)
Passo 2: Localização Estratégica
O segundo passo é encontrar o local perfeito para o seu consultório, esse é um fator crucial para o seu sucesso. Uma localização assertiva pode ser o impulso que você precisa. Deste modo, é extremamente importante a obtenção do Alvará de Localização e Funcionamento, que é obtido juntamente a prefeitura da cidade, além dele é essencial obter o Alvará Sanitário que é expedido pela Vigilância Sanitária Municipal e atesta o pleno funcionamento do estabelecimento de acordo com todas as boas práticas sanitárias, garantindo boas condições de funcionamento para a população local.
Para saber mais sobre alvarás, clique aqui e acesse o nosso artigo no blog.
Passo 3: Planejamento de Custos e Gerenciamento de Resíduos Sólidos
A gestão financeira inteligente é essencial para qualquer negócio. Planejar custos desde o início é vital para manter as finanças equilibradas. Considere todos os aspectos, desde o aluguel, equipamentos até o avanço da equipe. Um plano financeiro sólido mantém sua clínica médica organizada, enquanto você cuida da saúde dos pacientes.
Além disso, deve-se pensar no gerenciamento dos resíduos do seu empreendimento. É necessário a elaboração de um documento que faz parte do licenciamento sanitário, o PGRSS. A PSE Brasil – Legalização em Saúde auxilia você com toda essa documentação, através de um levantamento completo e detalhado, garantindo a redução de custos, multas e penalidades.
De acordo com os dados analisados da Abrelpe, (Associação Brasileira de Empresas de Limpeza Pública e Resíduos Especiais), calcula-se que somente 30% do lixo infectante é destinado corretamente, a chamada incineração. Quase 30% são destinados a aterros sanitários e mais de 15% para os lixões, totalmente expostos. Contudo, a falta de PGRSS resulta na aplicação de sanções previstas nas legislações mais recentes.
Para saber mais sobre PGRSS, clique aqui e acesse o nosso artigo no blog.
Passo 4 : POP – PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
O procedimento operacional padrão na área da saúde serve basicamente para garantir que o processo seja realizado de forma correta. A adoção do POP não apenas permite que a sua instituição alcance novos níveis de excelência, como também é uma exigência dos órgãos de fiscalização. O segmento médico é uma área que demanda atividades mais padronizadas e com melhor organização, visando a padronização dos processos para minimizar erros, desvios e variações. Assim, facilitando a garantia da qualidade do procedimento, seja ele qual for. Desta forma, evitamos comprometer a eficiência e a qualidade dos procedimentos realizados.
No entanto, ao invés de utilizar sistemas únicos para atingir essa competência, os centros de atendimento podem adotar um recurso promovido e incentivado pelos principais órgãos da Medicina.Qualquer empresa pode adotar esse sistema como padrão no seu dia a dia, mas o POP na saúde é especialmente importante, por ser um documento obrigatório. Ele é exigido pela Vigilância Sanitária e citado na RDC 216 e na RDC 275.
O Brasil possui um número considerável de centros de atendimento, emergências e unidades básicas, privadas e públicas. Se não houvesse um manual que estabelecesse estruturas a serem seguidas, seria consideravelmente mais difícil fiscalizar cada procedimento. Logo, ele é um sistema que ajuda a reduzir os custos de produção e execução de tarefas, trazendo maior segurança para as rotinas hospitalares e ajudando no treinamento de novos profissionais.
Diante disso, para realizar essa implementação com mais sucesso, é importante entender que a PSE Brasil pode auxiliar sua clínica ou consultório através de uma assessoria especializada. Portanto, a efetividade desse procedimento operacional resulta na melhoria de processos contínuos, aumento da produtividade da equipe, decisões mais precisas, gestão simplificada e menor probabilidade de erros. Você pode obter maiores informações com um de nossos consultores!
CONTE COM UMA ASSESSORIA ESPECIALIZADA
Prestamos serviços de consultoria e assessoria de qualidade de acordo com o interesse e necessidade dos clientes, em todo território nacional. Estamos prontos para garantir a legalidade e tranquilidade das suas operações de saúde. Não permita que a burocracia atrapalhe seu sucesso.
Entre em contato hoje. Sua tranquilidade é nossa prioridade!
